Viktigt, viktigt, viktigt !!!

• om du inte planerat att träna - boka-av
• kom i tid till passet - senast 10 min innan start
• du får ett SMS när din Reservplats blir Ordinarie - senast 1 timme innan passet startar

Regler i sammanfattning

1.  Alla som har en ”Ordinarie plats” när bokning/avbokning stänger (1 tim innan passet startar) och som kommer i tid (senast 10 min innan passet startar) kan vara säkra på att få träna.

2.  Alla övriga, dvs motionärer,

• som har Ordinarie plats men som kommer för sent,
• som har Reservplats och chansar på att någon Ordinarie kommer sent,
• som inte har bokat alls,

hanterar vi som Drop-in, dvs de får lediga platser i den ordning de kommer in genom entrén och anmäler sig till assistenten.

Detaljer

• motionärer bokar som vanligt, dvs får ”Ordinarie plats” eller ”Reservplats” beroende på när de bokar. Avbokning av Ordinarie plats resulterar i att första motionär med Reservplats får en Ordinarie plats. Ett SMS skickas ut.
• assistenter/instruktörer bokar med ”Lågprio” (det är inget måste men rekommenderas för pass som ofta är överbokade). Om passet överbokas kommer motionärer med Lågprio-bokningar hamna på de sista Reservplatserna oavsett när de bokat (dock i turordning bland alla Lågprio-bokningar efter den tid då de bokade).
• en timme innan passet börjar ”fryser” boka-pass vilka motionärer som fått ”Ordinarie plats”. Detta kan vara en mix av vanliga motionärer och Lågprio. Dessa motionärer kan vara säkra på att de får träna.
• motionärer med ”Ordinarie plats” skall vara i hallen och bockas-av senast 10 min. innan passet startar. Om de kommer sent eller inte dyker upp alls, så skall platsen tilldelas ”Drop-in” motionärer i den ordning de har anmält sig i hallen. Motionär med ”Ordinarie plats” som kommer sent får en plats, om det finns platser kvar (dvs när alla ”Drop-in” har fått plats) när de dyker upp.
• för att detta skall fungera krävs att assistenten upprättar en lista (eller delar ut nummerlappar) på de som kommer Drop-in.
• de som har Reservplatser efter ”frysning” har ingen fördel av detta. Om de vill chansa på att få en Drop-in plats så konkurrerar de på samma villkor som alla andra Drop-in motionärer, dvs det gäller att vara på plats tidigt.
• tilldelning av lediga platser till Drop-in motionärer påbörjas 10 min innan passet startar om passet är fullbokat. Om passet inte är fullbokat kan tilldelning starta så fort det dyker upp Drop-in motionärer.