Kallelse
till årsmöte för Huddinge Gymnastikförening
Välkommen till årsmöte!
Nu har du som är medlem möjlighet att närvara och påverka föreningens
framtida verksamhet.
Alla medlemmar som fyller 15 år under 2020 får vara med och rösta på mötet.
Årsmöteshandlingar kan rekvireras fr.o.m. 15 oktober från www.huddingegf.se
Tid och plats
Torsdag 22 oktober
kl. 18.30 – ca 20.30
Folkes Huddinge Centrum, Sjödalstorget 1
Anmälan
Pga Corona-pandemin är det nödvändigt att du anmäler dig eftersom vi
behöver anpassa lokal efter hur många vi blir på mötet.
Anmälan om deltagande görs senast söndag 18 oktober till vårt kansli, e-post info@huddingegf.se eller tel 08-774 23 80.
Förslag på stadgeändringar
Styrelsen har funnit att stadgarna behöver uppdateras.
Det
gäller följande sju ändringar:
1. §1 Ändamål
HGF:s mål är att erbjuda gymnastik i Huddinge, att
vara en förening där huvudparten av deltagarna bor i kommunen.
Tidigare:
HGF skall erbjuda gymnastik i Huddinge och huvuddelen
av deltagarna skall bo i kommunen.
2. §10 Medlemskap
..önskar tillhöra
föreningen och erlägger den av årsmötet fastställda medlemsavgiften
(tidigare årsavgiften) för passiva/stödjande medlemmar.
3. §17 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
Tillägg:
För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:
•
att medlemsavgift har betalats senast två månader före årsmötet.
4. §24 Sammansättning
HGFs styrelse består av ordförande, vice ordförande,
kassör, sekreterare och ytterligare ledamöter..
Sekreterar-rollen är inte knuten till en specifik
individ och tas därför bort.
5. §25 Styrelsens åligganden
Ordförande ansvarar
för (tidigare Sekreteraren skall) förberedelse av styrelsens
sammanträden och föreningens möten...
6. Kassören ansvarar för (tidigare
skall) att medlemsförteckning förs och att medlemmarna betalar beslutade
avgifter till föreningen..
7. Tillägg:
Sektioner
(s.k. kommittéer)
Idag används
beskrivningen kommitté istället för sektion.
Ny kommitté
Förutom stadgeändringar
förslår styrelsen att en ny kommitté bildas i föreningen: Tävlingskommittén. Kommitténs
uppgift blir att arrangera tävlingar. I första hand förenings- och
regionstävling men kommittén har även som mål att arrangera en rikstävling. Det
långsiktiga målet är att bli Gymnastikförbundet Östs bästa tävlingsarrangör
inom truppgymnastik.
Engagera dig i styrelsen eller kommittéerna
Bästa sättet att påverka föreningens utveckling är att ingå i styrelsen,
valberedning eller i någon av våra kommittéer. Vår valberedning jobbar med att
hitta rätt kandidater till de olika posterna som ska väljas på årsmötet. Kanske
har de inte lyckats hitta just dig?
Vår förening bygger på frivilligarbete och vi behöver fler som vill
engagera sig.
Hoppas vi ses på årsmötet!
Vänliga hälsningar
HGFs styrelse
huvudstyrelsen@huddingegf.se