Kallelse till årsmöte för Huddinge Gymnastikförening

Välkommen till årsmöte!

Nu har du som är medlem möjlighet att närvara och påverka föreningens framtida verksamhet. 

Alla medlemmar som fyller 15 år under 2020 får vara med och rösta på mötet.

Årsmöteshandlingar kan rekvireras fr.o.m. 15 oktober från www.huddingegf.se

Tid och plats

Torsdag 22 oktober

kl. 18.30 – ca 20.30
Folkes Huddinge Centrum, Sjödalstorget 1

Anmälan

Pga Corona-pandemin är det nödvändigt att du anmäler dig eftersom vi behöver anpassa lokal efter hur många vi blir på mötet.

Anmälan om deltagande görs senast söndag 18 oktober till vårt kansli, e-post info@huddingegf.se eller tel 08-774 23 80.

Förslag på stadgeändringar

Styrelsen har funnit att stadgarna behöver uppdateras.

Det gäller följande sju ändringar:

1. §1 Ändamål

HGF:s mål är att erbjuda gymnastik i Huddinge, att vara en förening där huvudparten av deltagarna bor i kommunen.

Tidigare:

HGF skall erbjuda gymnastik i Huddinge och huvuddelen av deltagarna skall bo i kommunen.  

2. §10 Medlemskap 

..önskar tillhöra föreningen och erlägger den av årsmötet fastställda medlemsavgiften (tidigare årsavgiften) för passiva/stödjande medlemmar. 

3. §17 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet 

Tillägg:

För att vara röstberättigad på årsmöte krävs: 

• att medlemsavgift har betalats senast två månader före årsmötet.

4. §24 Sammansättning

HGFs styrelse består av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare och ytterligare ledamöter..

Sekreterar-rollen är inte knuten till en specifik individ och tas därför bort.

5. §25 Styrelsens åligganden

Ordförande ansvarar för (tidigare Sekreteraren skall) förberedelse av styrelsens sammanträden och föreningens möten...  

6. Kassören ansvarar för (tidigare skall) att medlemsförteckning förs och att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen..

7. Tillägg:

Sektioner (s.k. kommittéer)

Idag används beskrivningen kommitté istället för sektion.

Ny kommitté

Förutom stadgeändringar förslår styrelsen att en ny kommitté bildas i föreningen: Tävlingskommittén. Kommitténs uppgift blir att arrangera tävlingar. I första hand förenings- och regionstävling men kommittén har även som mål att arrangera en rikstävling. Det långsiktiga målet är att bli Gymnastikförbundet Östs bästa tävlingsarrangör inom truppgymnastik.

Engagera dig i styrelsen eller kommittéerna

Bästa sättet att påverka föreningens utveckling är att ingå i styrelsen, valberedning eller i någon av våra kommittéer. Vår valberedning jobbar med att hitta rätt kandidater till de olika posterna som ska väljas på årsmötet. Kanske har de inte lyckats hitta just dig?

Vår förening bygger på frivilligarbete och vi behöver fler som vill engagera sig. 

Hoppas vi ses på årsmötet!

Vänliga hälsningar

HGFs styrelse

huvudstyrelsen@huddingegf.se