HGF har ett medlems- och köhanteringsregister i ett system som heter SportAdmin. Där finns personuppgifter såsom namn, adress, telefonnummer, e-postadress och personnummer. När man blir medlem hos oss godkänner man samtidigt att vi registrerar de personuppgifter som behövs, för till exempel närvarohantering, försäkringar, fakturering och föreningsbidrag.
HGF:s styrelse är personuppgiftsansvarig och medlemsregistret sköts av kansliet. Ledarna har tillgång till de personuppgifter som finns för de gymnaster som ingår i den grupp man är ledare för.
Den 25 maj 2018 börjar den nya dataskyddsförordningen att gälla. Med anledning av de nya lagkraven har vi kompletterat medlemsvillkoren med en integritetspolicy. Den beskriver mer utförligt hur och varför vi sparar dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har.
Om du vill veta vilka uppgifter som finns i vårt register om dig, eller ditt barn, kan du logga in på din medlemssida på huddingegf.se. När du loggar in får du en sms-kod som du använder vid inloggningen. Du är också välkommen att höra av dig till kansliet, då måste du legitimera dig för att få ut uppgifterna.
